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PRIVACY POLICY:

 

We, KQ5 GmbH, are responsible for the processing of personal data on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (DSGVO).


Data protection officer:

We have not appointed a data protection officer, as we are not legally required to do so. However, if you have any questions regarding data protection, you can contact us at any time at info@icu-diagrams.com.

 

Collection, processing and use of personal data:

We collect, process and use personal data only insofar as this is necessary for the performance of our business operations or insofar as you have given us your express consent to do so. Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person, e.g. name, address, e-mail address or telephone number.

We use your personal data in particular for the following purposes:

  • To process orders and invoicing

  • To process inquiries and support requests

  • To optimize and improve our offer

  • Online payments: When you make a payment on our website, we collect the personal data required for payment processing, such as name, address, e-mail address and payment information. The processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO for the implementation of the contractual relationship.

  • Statistics: We use analysis tools such as Google Analytics on our website to analyze and improve the use of our website. In this context, personal data such as IP address, browser type, device type and operating system are collected. The processing is based on Art. 6 (1) lit. f DSGVO to protect our legitimate interest in optimizing our website.

  • Newsletter: If you subscribe to our newsletter, we collect your e-mail address in order to send you regular information about our offers and services. The processing is based on Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO on the basis of your consent.

The legal basis for the processing of your personal data is Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO (performance of a contract or implementation of pre-contractual measures) and Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (legitimate interests of the controller).

 

Disclosure of data to third parties:

We only pass on personal data to third parties insofar as this is necessary for the fulfillment of the contract or insofar as we are legally obliged to do so. Data will not be passed on for any other purpose.

For the processing of orders and invoicing, we work with paddle.com . In this context, your personal data may be passed on to these partner companies. For further information about subscription management, payment etc. please contact www.paddle.com

Storage of data:

We store personal data only as long as this is necessary to fulfill the above-mentioned purposes or as long as this is required by law. After the respective purpose ceases to apply or legal retention periods expire, the data is deleted.

 

Data subject rights:

You have the right to obtain information about the personal data we process, as well as the right to correct, delete or restrict the processing of your data. Furthermore, you have the right to object to the processing of your personal data and the right to data portability.

 

Right of complaint:

You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority if you believe that the processing of your personal data is not lawful.

 

Contact:

If you have any questions about data protection or wish to exercise your data subject rights, you can contact us at info@icu-diagrams.com.

 

Use of cookies:

We use cookies on our website. Cookies are small text files that are stored on your terminal device and contain certain information. We use cookies to improve the user experience on our website and to present you with personalized offers.

There are two types of cookies: session cookies and permanent cookies. Session cookies are automatically deleted when you leave our website. Permanent cookies remain stored on your terminal device until you delete them manually or until the storage period expires.

You can disable or restrict the storage of cookies on your end device in your browser settings. Please note that this may prevent you from using all the functions of our website.

 

Use of analysis tools:

We use analysis tools on our website to analyze user behavior on our website and to optimize our offer. In doing so, pseudonymized usage profiles are created.

The legal basis for the use of analysis tools is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (legitimate interests of the responsible party).

We use the Google Analytics analysis tool of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA on our website. Google Analytics sets cookies on your terminal device. The information generated by the cookies about your use of our website is usually transferred to a Google server in the USA and stored there.

 

We have activated the "IP anonymization" function on our website. This means that your IP address will be shortened beforehand by Google within the member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and shortened there.

Google will use this information on our behalf for the purpose of evaluating your use of our website, compiling reports on website activity and providing other services relating to website activity and internet usage to us. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other data from Google.

You can prevent the storage of cookies by selecting the appropriate settings on your browser software. You can also prevent the collection of data generated by the cookie and related to your use of our website (including your IP address) and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plugin available at the following link: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

For more information on data protection at Google Analytics, please see Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Changes to the Privacy Policy:

We reserve the right to change this privacy policy at any time. The current version is available on our website. Please inform yourself regularly about changes.

 

Cooperation with third parties:

We work with various partner companies to provide our services. In doing so, it may be necessary to transfer personal data to these partner companies. We ensure that we only work with trustworthy partners who comply with the applicable data protection regulations.

 

Rights of data subjects:

You have the right to request information about which of your personal data we process. You also have the right to correct inaccurate data, restrict processing, delete your data and make your data transferable.

If you have given us consent to process personal data, you may revoke this consent at any time. The lawfulness of the processing until the revocation remains unaffected.

You have the right to complain to a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates data protection regulations.

 

The responsible party within the meaning of the General Data Protection Regulation (DSGVO) and other data protection regulations is:

KQ5 GmbH

Görlitzer Strasse 14 

83395 Freilassing 

Email: info @ icu-diagrams.com 

 

Data protection officer:

We have not appointed a data protection officer, as we are not legally obliged to do so.

 

 

Status: 02.04.2023

DATENSCHUTZERKLÄRUNG:

Wir, die KQ5 GmbH i.G., sind verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
 

Datenschutzbeauftragter:

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jedoch jederzeit an uns unter info@icu-diagrams.com wenden.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten:

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs erforderlich ist oder soweit Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Zur Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsstellung

  • Zur Bearbeitung von Anfragen und Supportanfragen

  • Zur Optimierung und Verbesserung unseres Angebots

  • Onlinezahlungen: Wenn Sie auf unserer Webseite eine Zahlung durchführen, erheben wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertragsverhältnisses.

  • Statistiken: Wir nutzen auf unserer Webseite Analyse-Tools wie Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern. Hierbei werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Gerätetyp und Betriebssystem erfasst. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Webseite.

  • Newsletter: Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen).

Weitergabe von Daten an Dritte:

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Für die Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsstellung arbeiten wir mit verschiedenen Partnerfirmen zusammen. Hierbei können Ihre personenbezogenen Daten an diese Partnerfirmen weitergegeben werden. 

Speicherung von Daten:

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte:

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Weiterhin haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Kontakt:

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, können Sie uns unter info@icu-diagrams.com erreichen.

Verwendung von Cookies:

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Mit Hilfe von Cookies verbessern wir das Nutzererlebnis auf unserer Webseite und können Ihnen personalisierte Angebote präsentieren.

Es gibt zwei Arten von Cookies: Session-Cookies und permanente Cookies. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Webseite verlassen. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie manuell löschen oder bis die Speicherdauer abläuft.

Sie können die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder einschränken. Bitte beachten Sie, dass Sie dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Verwendung von Analyse-Tools:

Wir setzen auf unserer Webseite Analyse-Tools ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Webseite zu analysieren und unser Angebot zu optimieren. Hierbei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen).

Wir verwenden auf unserer Webseite das Analyse-Tool Google Analytics der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics setzt Cookies auf Ihrem Endgerät. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben auf unserer Webseite die Funktion "IP-Anonymisierung" aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

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Änderungen der Datenschutzerklärung:

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Änderungen.

Zusammenarbeit mit Dritten:

Wir arbeiten mit verschiedenen Partnerfirmen zusammen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Hierbei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an diese Partnerfirmen übermittelt werden müssen. Wir stellen sicher, dass wir ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammenarbeiten, die die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

Rechte der betroffenen Personen:

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung Ihrer Daten sowie Übertragbarkeit Ihrer Daten.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

KQ5 GmbH i.G.

Görlitzer Strasse 14 

83395 Freilassing 

Email: info@kq5.de

Datenschutzbeauftragter:

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind.

Stand: 02.04.2023

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